Over OSP / Gedragscode

Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Voor OSP is essentieel dat klanten vertrouwen in haar stellen en kunnen blijven
stellen, daarom zal OSP zich, bij de verwerving en bij de uitvoering van opdrachten,
strikt houden aan het algemeen aanvaarde maatschappelijke waarden en normen
en aan de locale wetten en regels. Het verwerven en uitvoeren van opdrachten dient
te geschieden binnen een zuivere, zakelijke verhouding.

Zakelijke relatie
Het is dan ook niet toegestaan geschenken te geven of gratis diensten of producten
te leveren aan (potentiële) opdrachtgevers, relaties van (potentiële) opdrachtgevers of
aan derden met wie zakelijke relaties worden onderhouden. Kleine attenties zijn
uitsluitend toegestaan als blijk van waardering en voor zover de ontvanger daardoor
niet wordt verplicht. In geval van twijfel wordt overlegd met een meerdere. Betalingen
die OSP in discredit kunnen brengen zijn niet toegestaan. De hoogte van de betaling
is daarbij niet van betekenis.

Verwerven opdrachten
Medewerkers dienen de voorschriften van het Europese en het nationale mededingings-
recht na te leven. Het Europese recht verbiedt, in grote lijn en behoudens ontheffing,
elke incidentele of structurele afspraak en elke onderling afgestemde feitelijke gedraging
die de concurrentie kan beperken.

Administratie en factuur verwerking
De administratie van een project dient juist en inzichtelijk te zijn. Facturen dienen
volgens wettelijke regels en de zakelijke gebruiken te worden opgesteld. Contante
betalingen of een contant te maken betaling mogen nimmer worden geaccepteerd,
tenzij de betaling geschiedt in overeenstemming met algemeen aanvaarde controle
principes van OSP.

Boekhouding
Er mogen geen boekingen worden verricht of valse facturen worden opgemaakt die de
ware aard van een transactie verdoezelen. De boekhouding moet overeenstemmen met
het algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes en moet zijn ingericht volgens principes
en geldende richtlijnen van de interne controle functie van OSP en haar accountant.

Vertrouwen
OSP verwacht van haar leveranciers, onderaannemers, partners en dienstverleners dat
zij het vertrouwen dat OSP in hen heeft niet schaden. Zakelijke overeenkomsten worden
stipt nagekomen. Bedoelde zakelijke partners mogen hetzelfde van OSP verwachten.
OSP zal geen gebruik maken van leveranciers, onderaannemers of wie dan ook om van
toepassing zijnde wetten en regels te overtreden of te omzeilen. OSP zal niet handelen
in strijd met het geen in het maatschappelijke verkeer als algemeen geaccepteerd wordt
beschouwd.